Sigorta acentesinin para akışı, sıradan bir ticari işletmeye benzemez. Gelir 'satış' anında değil, şirketin komisyonu tahakkuk ettirmesiyle doğar. Müşteri parayı çoğu zaman acenteye değil doğrudan şirkete öder. Ay sonunda her şirketle ayrı mutabakat yapılır; zeyiller ve iptaller geçmiş ayların rakamını değiştirir.
Bu yüzden genel muhasebe programları acentede hep eğreti durur: komisyon hakedişini poliçeden türetemez, şirket carisini mutabakat dönemiyle eşleştiremez, dış acenteye ödenen tali komisyonu net kazançtan düşemez. Sonuç: Excel'de paralel defterler ve ay sonu sürprizleri.
Acenteye göre kurulmuş bir defterde ise akış tersine döner: komisyon, poliçe kesildiği anda kendi kaydını oluşturur. Şirket carisi tahakkuklardan kendiliğinden türer; mutabakat ekranında dönem farkları tek bakışta görünür. Dış acente hakedişi ayrı izlenir, net kazanç raporda doğru çıkar. Alacak yaşlandırması, kimden ne kadar gecikmiş alacağınız olduğunu vade kovalarıyla gösterir.
Muhasebe modülünü 'ek özellik' olarak değil, teklif motorunun doğal devamı olarak düşünün: teklif satışa döner, satış komisyona, komisyon cariye. Zincir tek platformda kurulunca ay sonu kapanışı iş olmaktan çıkar.
Tüm yazılar